Service des réseaux d'information

Groupe de pilotage du projet Rénovation et extension du réseau informatique

Deuxième rapport du groupe de pilotage

Le présent rapport a été présenté à la Commission de l'informatique. Il fait suite à celui établi en janvier 1999. Il reprend les travaux et réalisations qui ont été entrepris depuis.

L'opération de rénovation et d'extension du réseau informatique

L'opération de rénovation et d'extension du réseau informatique dans les bâtiments se déroule normalement en cinq phases.

La première phase consiste à visiter le bâtiment à câbler et à y attribuer le nombre de prises à placer dans chaque local. Cette visite est annoncée au préalable par le directeur du Service de maintenance (MATL) ou du Service technique du site de l'UCL-Bruxelles (SIWO). Elle est menée par le Service des réseaux d'information, accompagné par le délégué du bâtiment ou son représentant. Celui-ci veille à donner accès à chaque local et peut fournir l'information sur l'utilisation réelle ou future des locaux. Cette programmation est établie sur base de critères définis par le groupe de pilotage.

La deuxième phase est menée par le directeur MATL ou SIWO. Elle consiste à présenter le résultat de la programmation aux utilisateurs pour approbation. Cela se fait par courrier électronique au Doyen, au responsable informatique facultaire (RIF) et au délégué du bâtiment (ces trois personnes ayant la charge de diffuser l'information). Cette démarche a pour but, non pas de remettre en cause le travail SRI, mais de s'assurer que les besoins informatiques de chaque local du bâtiment ont été correctement perçus.

En troisième phase, le comité de pilotage examine la proposition de programmation du bâtiment concerné et, après remarques et modifications éventuelles, lui donne son approbation.

La quatrième phase représente la partie la plus visible et aussi la plus perturbante pour l'activité journalière des utilisateurs. Elle consiste à réaliser le câblage structuré proprement dit, c'est à dire concrètement à placer des prises et des câbles dans la plupart des locaux du bâtiment, conformément à la programmation. Les travaux sont réalisés par une firme extérieure, supervisée par le gestionnaire technique engagé à cet effet, et sous la responsabilité du directeur MATL ou SIWO. Les inconvénients relatifs à cette activité sont principalement les nuisances dues au bruit (percements, fixations...). Ces opérations de forte nuisance sont concentrées en début de chantier autant que possible, le placement des prises et leur raccordement devant être moins gênant. Par ailleurs, la collaboration des occupants est demandée pour faciliter les interventions dans leurs propres locaux. En fin de chantier, comme le nouveau câblage est prioritaire sur l'ancien, il peut arriver que celui-ci ne soit plus replacé comme il l'était, cette situation n'étant que temporaire.

La cinquième phase consiste à mettre le réseau en oeuvre sur le câblage qui vient d'être réalisé, pour aboutir finalement à fournir le service de réseau à chaque prise pour laquelle une demande aura été faite explicitement. Ces opérations sont menées par le SRI, avec l'aide des équipes informatiques facultaires pour tout ce qui concerne les aspects proches des personnes.

Le câblage dans les bâtiments

La procédure d'appel d'offres général lancé pour les travaux de câblage du bâtiment Th. More a abouti à accorder le marché à la firme Cegelec, devenue Alstom. Suite à l'annonce de la possibilité de poursuivre en procédure négociée dans le cadre d'ouvrages répétitifs et compte tenu que la firme donne satisfaction jusqu'à présent, plusieurs commandes lui ont été passées pour les travaux d'autres bâtiments. Une négociation serrée a permis de convenir de prix uniques, à la prise d'une part et au point de concentration d'autre part. Le calendrier des travaux de câblage effectués et prévus est présenté ci-après. La colonne travaux terminés reprend la date des travaux effectivement terminés, celle de fin des travaux indique la date à laquelle il est prévu ou envisagé qu'ils se terminent.
bâtimentsprogrammationcommandetravaux terminésfin des travaux
Th. More(1)2/19995/1999
bibliothèque DRT(1)7/19999/1999
de Coubertin(1)7/199911/1999
Dupriez6/19999/199912/1999
École de santé publique6/19999/1999mi-1/2000
Vésale-Pasteur6/1999fin 1/2000
Lavoisier9/199911/1999fin 1/2000
Michamps8/19992/2000
Erasme-Descamps6/19999/1999mi-3/2000
Bernard-Harvey6/1999fin 3/2000
Ehrlich-Van Helmont10/19995/2000
ICP 74-7510/19996/2000
Boltzmann-Kellner9/19998/2000
Centre faculté-Biblioth.10/19998/2000
Auditoires centraux10/19998/2000
auditoires LlN3/20008/2000
Carnoy1/2000

(1) La programmation avait été effectuée précédemment, notamment par les services informatiques facultaires concernés, au moment de l'établissement de leur projet pour le Plan d'équipement informatique.

Le câblage inter-bâtiments

La réalisation du câblage inter-bâtiments est pris en charge par SIWO à LeW et par le SRI à LlN.

À LeW, le câblage à fibres optiques a été posé entre les différentes tours de la faculté de Médecine, ainsi que vers les bâtiments des Arches et de la Mémé. Ce câblage a son point central dans le local du central téléphonique, où va s'installer le routeur du site et son interconnexion avec le reste du réseau UCL. Le raccordement des fibres optiques est effectué par le SRI et se poursuit de manière à être prêt au fur et à mesure que le câblage des bâtiments se termine.

À LlN, des câbles à fibres optiques ont été posés pour les bâtiments Carnoy, Dupriez, Mercator, Th. More, Pythagore. Ceux pour les bâtiments Lavoisier et Erasme-Descamps sont à l'étude. Comme pour LeW, le raccordement est effectué par le SRI et de manière à être prêt à temps.

L'équipement actif

La procédure d'appel d'offres restreint, avec publicité dans le Bulletin des adjudications, pour la fourniture de l'équipement actif a abouti à accorder le marché à la firme Comtech, pour fourniture de matériel de marque Cisco. Le marché de fourniture est conclu pour une durée de cinq ans. Pendant cette période, la firme Comtech appliquera sur la liste de prix Cisco, une remise fixée lors de la passation du marché.

Deux commandes ont été passées avant le 30 juin 1999, afin de bénéficier des prix garantis fixés lors de la remise des offres, et ce malgré la hausse du taux du dollar. L'équipement acquis à cette occasion concerne principalement les routeurs inter-bâtiments, les commutateurs d'étage et inter-étages pour les bâtiments de Coubertin, de Hemptinne, Dupriez, Michotte, Th. More. Deux autres commandes ont été passées depuis, pour l'équipement des tours facultaires à LeW et des bâtiments autour des places Pascal et Croix du Sud.

L'équipement s'installe au fur et à mesure que le réseau peut être mis en service sur le nouveau câblage, en fonction des demandes de raccordement émanant des utilisateurs. Ceux-ci déterminent eux-mêmes le débit à fournir : 10 ou 100 Mbps à l'heure actuelle. Plus de 500 raccordements ont ainsi été mis en oeuvre, avec l'appui des services informatiques facultaires. Le SRI en assure le bon fonctionnement jusqu'à la prise dans le local de l'utilisateur.

Par ailleurs, les routeurs inter-bâtiments ont été mis en place pour les noeuds Halles, Michotte, Pasteur, Pythagore et SH1C. Celui du Carnoy est prévu pour le début de l'an 2000. Ces routeurs assurent l'interconnexion des parties du réseau UCL qui y sont raccordées. Ils assurent aussi l'interconnexion avec le réseau FSA et celui du calcul intensif (Pythagore), ainsi qu'avec Belnet et le réseau téléphonique public (Halles).

L'outil de télégestion

L'ensemble du réseau doit être géré de manière souple et efficace. Il s'agit d'assurer tant les performances entre les (groupes de) bâtiments que le raccordement de chaque poste de travail et autre ordinateur. L'équipement actif est prévu en conséquence, de même qu'un outil de télégestion. À charge du SRI, ce dispositif doit permettre de gérer l'ensemble, en bonne intelligence avec les gestionnaires locaux, bien au fait des problèmes de leurs utilisateurs.

L'équipement de télégestion est en cours d'étude. Les produits disponibles sur le marché actuellement se révèlent fort onéreux pour une fonctionnalité pas toujours bien adaptée. Il n'est pas impossible qu'un peu de développement logiciel local permettrait de diminuer sensiblement les coûts, pour un service plus approprié.

La participation aux frais de raccordement et d'abonnement

Le groupe de pilotage a été chargé d'étudier la possibilité d'une intervention directe des utilisateurs sous forme de contribution aux frais de raccordement et d'abonnement au réseau. Cette contribution devra avoir un effet modérateur et assurer les moyens financiers pour répondre à la demande des utilisateurs eux-mêmes. Dans cette optique, la réflexion s'est centrée sur le financement, partiel tout au moins, de l'équipement actif le plus proche de l'utilisateur. C'est en effet cet équipement qui est le plus fortement lié à la nature des raccordements et risque d'être le plus diversifié, de manière à être adapté aux différents types de besoin.

pour le Groupe de pilotage :
J.P. Kuypers
22 décembre 1999

[UCL] [AC] [ADST] [SRI] [Pointeurs utiles]

Dernière mise à jour : 22 décembre 1999 - Responsable : Jean-Pierre Kuypers