En liaison avec l'interréseau, il a été décidé de mettre en place un service de courrier électronique à l'UCL. Les services assurés sont l'échange de courrier avec des correspondants extérieurs à l'UCL et l'échange de courrier entre membres de l'UCL.
Tous les membres du personnel de l'Université peuvent recevoir des câbles, c'est-à-dire des messages envoyés électroniquement. En effet, en l'absence de directives particulières concernant la distribution par voie électronique, les messages sont imprimés et envoyés par courrier interne.
Dans ce système, les personnes membres de l'UCL ont une adresse de type
identificateur_personnel@entite.ucl.ac.be.
L'entite
est le code de l'élément (unité, service) de plus bas niveau de la structure
UCL au cadre duquel est rattachée la personne désignée par
l'identificateur personnel. Ce code est repris dans la liste d'adresses
de l'UCL. Cette structure pour les noms permet d'identifier aisément les
personnes et décentralise au niveau des entités, le choix des
identificateurs.
Il est recommandé d'utiliser le patronyme comme identificateur personnel.
Aussi bien les lettres minuscules que majuscules peuvent être utilisées, pour autant qu'elles ne soient pas accentuées. Pour la reconnaissance d'une adresse, les lettres majuscules et minuscules sont équivalentes.
Pour autant que le responsable de l'entité l'ait demandé, les adresses de courrier électronique sont mentionnées dans le répertoire de l'UCL.
Trois adresses supplémentaires par entité sont définies:
entite.ucl.ac.be
entite.ucl.ac.be
entite.ucl.ac.be
entite en charge.
Rappelons qu'en l'absence de directives particulières, les câbles sont imprimés sur papier. Il est également possible de faire en sorte que les messages soient acheminés par voie électronique vers un lieu de stockage afin d'être consultés, toujours électroniquement. Ces lieux de stockage personnalisés sont appelés, dans la suite du présent document, "boîtes aux lettres électroniques".
Il appartient à chaque membre du personnel de l'Université qui désire lire son courrier électroniquement, de faire associer une boîte aux lettres à son adresse. Il appartient aux entités de faire de même pour les adresses génériques décrites ci-dessus.
Pour faire associer une boîte aux lettres électronique à une adresse
électronique, il suffit de câbler à
Postmaster@entite.ucl.ac.be et de lui demander de
rediriger vers la machine que vous lui désignez, le courrier destiné à
identificateur_personnel@entite.ucl.ac.be, en précisant
votre identifiant sur cette machine.
La consultation du courrier implique l'exécution d'un programme appelé "agent utilisateur". Ce programme peut être exécuté (lorsqu'il existe) directement par la machine multiprogrammée sur laquelle se trouve la boîte aux lettres; pour cela, l'utilisateur de courrier électronique doit pouvoir se connecter à la machine en question en tant qu'utilisateur de moyens informatiques. Ceci est généralement possible pour ceux qui utilisent un ordinateur disposant d'un service de courrier électronique et connecté à un réseau de l'interréseau.
L'agent utilisateur peut également résider sur un autre ordinateur, par exemple un ordinateur personnel connecté à un réseau de l'interréseau, et lire à distance le contenu de la boîte aux lettres au moyen d'un protocole approprié. Cette méthode est largement utilisée et se base généralement sur le protocole POP3.
Il va de soi que, dans tous les cas, l'envoi de courrier électronique est également possible.
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